Le poste

Votre rôle : la pierre angulaire de nos chantiers

En véritable soutien administratif aux équipes travaux, vous êtes au coeur du bon déroulement des opérations : gestion des dossiers, relation client, facturation, suivie des sous-traitants...
Vous assurez un lien fluide entre les conducteurs de travaux, les clients, les partenaires externes et les services supports.

Missions et responsabilités

Gestion administrative des chantiers
- Créer et suivre les dossiers d'ouverture de chantier (DOC, DICT, PPSPS, DOE, etc.)
- Rédiger et mettre à jour les documents administratifs liés aux chantiers
- Préparer les dossiers pour les réunions de chantier et en assurer les comptes-rendus
- Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents (plans, devis, factures, bons de livraison, etc.)
- Assurer le suivi des contrats de sous-traitance et des assurances obligatoires
Suivi financier et logistique
- Participer à la préparation et au suivi des budgets chantiers (tableaux de suivi Excel, contrôle des écarts)
- Enregistrer et contrôler les bons de commandes, bons de livraison, pointages du personnel et du matériel
- Saisir les heures des équipes et établir les états hebdomadaires
- Vérifier les factures fournisseurs et sous-traitants avant validation
- Assurer la gestion logistique : demandes de matériel, consommables, véhicules, etc.
Interface et coordination
- Être le relais entre le service administratif, les conducteurs de travaux et les équipes sur chantier
- Communiquer avec les maîtres d'oeuvre, maîtres d'ouvrage et collectivités locales
- Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel pour les partenaires externes

Profil recherché

Formation / expérience
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, BTS Bâtiment ou TP, DUT GEA, etc.)
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans le BTP ou les Travaux Publics
Compétences techniques
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance des documents techniques et administratifs du secteur TP
- Notions de comptabilité et de gestion budgétaire
- Lecture de plans souhaitée
Qualités personnelles
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Réactivité et polyvalence
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion et fiabilité

Conditions
- Poste basé à : Cheptainville
- Horaires : 39h / semaine

Informations sur le poste

• Poste basé à : Cheptainville (91 - Essonne / Région Ile-de-France)
• Salaire : de 30000EUR à 35000EUR par ANNEE + NC
• Statut : Employé
• Niveau d'études : BAC+2
• Niveau d'expérience : 2-5 ans
• Fonction : Commercial / Vente
• Secteur d'activité : BTP / Construction